哈尔滨外地员工办理公积金的方式相对简单，以下是具体的步骤：

1. 准备材料：外地员工需要准备以下材料：身份证、户口本、劳动合同、单位营业执照副本等。

2. 前往公积金管理中心：外地员工可以前往哈尔滨市内的公积金管理中心办理公积金。在中心内，会有专门的窗口提供相关服务。

3. 填写申请表：在公积金管理中心，外地员工需要填写公积金申请表，并提交所需材料。工作人员会核对材料的真实性和完整性。

4. 缴纳公积金：根据个人的工资水平和相关规定，外地员工需要按照规定的比例缴纳公积金。一般来说，单位也会按照一定比例为员工缴纳公积金。

5. 等待审核：提交申请后，外地员工需要等待公积金管理中心的审核。审核通过后，公积金账户将正式开通。

需要注意的是，外地员工办理公积金时需遵守相关规定，如按时缴纳公积金、不逾期提取等。此外，不同地区的公积金政策可能略有差异，建议提前了解当地的规定。

总之，哈尔滨外地员工办理公积金的方式相对简单，只需准备好相关材料并前往公积金管理中心办理即可。但仍需注意遵守相关规定，以确保公积金的正常办理和使用。